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Como a gente trabalha

Do diagnóstico à agenda rodando sozinha.

A Kweel não começa por anúncio — começa pelo seu número. A gente entende onde a clínica perde paciente, desenha a operação, coloca no ar e evolui mês a mês. Quatro passos, uma agenda previsível.

O passo a passo

Quatro passos, sem mistério.

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Diagnóstico

Mapeamos onde o paciente escapa e quanto isso custa. Olhamos os três vazamentos clássicos — some antes de marcar, marca e não vem, base parada — e colocamos um número em cada um. A conversa começa pela sua realidade, não por um pacote pronto.

  • Análise da agenda atual
  • Estimativa de perda mensal
  • Prioridade de onde começar
Etapa inicial · ~15 min de conversa
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Desenho

Definimos como a operação vai funcionar: regras de agenda, procedimentos, réguas de confirmação e reativação, e o que a IA no WhatsApp pode resolver sozinha. Você aprova o escopo antes de qualquer coisa ir para o ar.

  • Fluxos de agendamento
  • Réguas e automações
  • Escopo fechado e aprovado
Planejamento · alinhado com a clínica
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No ar

Publicamos tudo: site rápido com agendamento, WhatsApp oficial com IA, CRM configurado e campanhas de mídia rodando. A partir daqui, a agenda começa a receber paciente de forma organizada e rastreável.

  • Site + agendamento
  • WhatsApp oficial + IA
  • Mídia e rastreamento ativos
Implantação · publicação da estrutura
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Evolução

Todo mês a gente ajusta: novas réguas, novos procedimentos, criativos e a mídia otimizando pela consulta realizada. É a parte que faz a diferença no longo prazo — a estrutura fica melhor a cada ciclo.

  • Otimização por consulta
  • Novos procedimentos e réguas
  • Reunião de números
Recorrência · mês a mês
Tudo começa aqui

O diagnóstico é de graça e leva 15 minutos.

Antes de falar de proposta, a gente mostra o seu número. É a forma mais honesta de começar: você enxerga o tamanho do problema e decide com clareza se faz sentido seguir.

Quantos pacientes entram por mês hoje
Quantos somem antes de marcar
Quantos faltam depois de agendar
Quanto dá pra recuperar já no primeiro mês
Perguntas frequentes

Antes de começar.

Preciso trocar o sistema que já uso?
Nem sempre. No diagnóstico a gente entende o que você já tem e o que vale integrar ou substituir. O objetivo é fechar o caminho entre o anúncio e a cadeira, não gerar retrabalho à toa.
Vocês garantem número de pacientes?
Não prometemos receita ou comparecimento, porque isso também depende da operação da clínica. O que medimos e entregamos são oportunidades e agendamentos — e mostramos tudo de forma transparente, mês a mês.
Em quanto tempo a agenda começa a encher?
Depende do ponto de partida de cada clínica, mas a estrutura vai para o ar em etapas e a mídia começa a gerar oportunidades assim que publicada. A evolução dos números acontece ao longo dos primeiros meses.
Atendem clínicas fora do Rio de Janeiro?
Somos do Rio e é onde temos mais proximidade, mas a estrutura funciona à distância. Fale com a gente que avaliamos o seu caso.
Primeiro passo

Vamos fazer o seu diagnóstico?

Sem compromisso. Em 15 minutos você vê onde está o vazamento e por onde a Kweel começaria a resolver.

Sem compromisso · Atendimento no Rio de Janeiro · Marketing + sistema num negócio só