O passo a passo

Quatro passos, sem mistério.

Diagnóstico

Mapeamos onde o paciente escapa e quanto isso custa. Olhamos os três vazamentos clássicos, some antes de marcar, marca e não vem, base parada, e colocamos um número em cada um. A conversa começa pela sua realidade, não por um pacote pronto.

Análise da agenda atual
Estimativa de perda mensal
Prioridade de onde começar

Etapa inicial · ~15 min de conversa

Desenho

Definimos como a operação vai funcionar: regras de agenda, procedimentos, réguas de confirmação e reativação, e o que a IA no WhatsApp pode resolver sozinha. Você aprova o escopo antes de qualquer coisa ir para o ar.

Fluxos de agendamento
Réguas e automações
Escopo fechado e aprovado

Planejamento · alinhado com a clínica

No ar

Publicamos tudo: site rápido com agendamento, WhatsApp oficial com IA, CRM configurado e campanhas de mídia rodando. A partir daqui, a agenda começa a receber paciente de forma organizada e rastreável.

Site + agendamento
WhatsApp oficial + IA
Mídia e rastreamento ativos

Implantação · publicação da estrutura

Evolução

Todo mês a gente ajusta: novas réguas, novos procedimentos, criativos e a mídia otimizando pela consulta realizada. É a parte que faz a diferença no longo prazo, a estrutura fica melhor a cada ciclo.

Otimização por consulta
Novos procedimentos e réguas
Reunião de números

Recorrência · mês a mês

Tudo começa aqui

O diagnóstico é de graça e leva 15 minutos.

Antes de falar de proposta, a gente mostra o seu número. É a forma mais honesta de começar: você enxerga o tamanho do problema e decide com clareza se faz sentido seguir.

Quantos pacientes entram por mês hoje

Quantos somem antes de marcar

Quantos faltam depois de agendar

Quanto isso vira em faturamento e quanto dá pra recuperar já

Perguntas frequentes

Antes de começar.

Preciso trocar o sistema que já uso?

Nem sempre. No diagnóstico a gente entende o que você já tem e o que vale integrar ou substituir. O objetivo é fechar o caminho entre o anúncio e a cadeira, não gerar retrabalho à toa.

Vocês trabalham com meta de resultado?

Sim. A gente define com você uma meta de crescimento e acompanha o funil inteiro, do investimento em mídia até a venda, medindo tudo em ROI. É marketing científico: cada real é rastreado até o faturamento, e otimizamos mês a mês para bater a meta.

Em quanto tempo a agenda começa a encher?

Depende do ponto de partida de cada clínica, mas a estrutura vai para o ar em etapas e a mídia começa a gerar oportunidades assim que publicada. A evolução dos números acontece ao longo dos primeiros meses.

Atendem clínicas fora do Rio de Janeiro?

Somos do Rio e é onde temos mais proximidade, mas a estrutura funciona à distância. Fale com a gente que avaliamos o seu caso.

Primeiro passo

Vamos fazer o seu diagnóstico?

Sem compromisso. Em 15 minutos você vê onde está o vazamento e por onde a Kweel começaria a resolver.

Chamar no WhatsApp → Enviar um e-mail

Sem compromisso · Atendimento no Rio de Janeiro · Marketing + sistema num negócio só